Phần mềm bán hàng hiệu quả cho các quán café tốt nhất hiện nay

Cập nhật lần cuối Thứ Sáu, 17/06/2022

Phần mềm bán hàng cafe hỗ trợ công tác quản lý kinh doanh cafe đã ko còn xa lạ. Nó là giải pháp tuyệt vời giúp quản lý quán cafe hoạt động hiệu quả. Đồng thời, đưa ra được phương hướng phát triển kinh doanh tiếp theo.

8a7462620171f42fad60111-1024x767-1

Nội dung bài viết

Phần mềm bán hàng cafe là gì?

Định nghĩa

Phần mềm bán hàng cafe là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý bán hàng cafe. Phần mềm sử dụng các công nghệ mới như: BIG DATA, IoT,… giúp cho việc quản lý kinh doanh được tốt nhất.

Ứng dụng cho ngành kinh doanh cafe

Thông qua hệ thống xử lý của phần mềm bán hàng, bạn dễ dàng thực hiện các công việc như order đồ cho khách, xuất hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu, kiểm soát hàng tồn kho, …bên cạnh đó việc quản lý lương thưởng, thông tin hoạt động nhân viên trong quá trình làm việc đều được máy móc hỗ trợ. Và một tính năng hoàn toàn mới mà phần mềm bán hàng đem lại là việc tích điểm thành viên, thẻ tích điểm được rất nhiều chủ của hàng yêu thích lựa chọn.
Bên cạnh đó, phần mềm bán hàng giúp người quản lý có thể kiểm soát từ xa mọi hoạt động bán hàng, mọi lúc, mọi nơi chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh kết nối internet.

Phần mềm bán hàng quán café hỗ trợ kinh doanh hiệu quả

Tăng tốc độ bán hàng

Theo các truyền thống, khách hàng đến quầy lựa chọn đồ, rồi đợi nhân viên kiểm tra sản phẩm, viết hóa đơn tay, … tất cả mọi công việc đều thủ công. Nếu đông khách có thể dẫn đến những sai sót về đồ uống, nhầm đồ. Với sự trợ giúp của phần mềm bán hàng, quy trình được rút ngắn, đơn giản và chính xác cao.

1523086086

Quản lý tài chính luôn chính xác với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng.

Nhân viên thực hiện thao tác order thông quan màn hình máy POS hoặc máy tính bảng, với giao diện thân thiện với người dùng, thao tác đơn giản. Ngay khi khách gọi đồ, thông tin đầu vào được nhập trên máy POS, hệ thống thông tin trong phần mềm bán hàng sẽ chuyển ngay tới khu vực thu ngân và quầy pha chế. Thu ngân xuất hóa đơn, quầy pha chế làm đồ mà không cần mất thời gian chạy đi chạy lại của nhân viên phục vụ.

Kiểm soát hoạt động hiệu quả ở quầy pha chế

Quầy pha chế sau khi nhận được đơn hàng từ người order sẽ tiến hàng làm đồ. Phần mềm bán hàng sẽ sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới theo thời gian gọi đồ, theo dõi tình trạng đơn hàng, đơn nào đã hoàn thành, đơn nào còn thiếu đồ, tổng số món cần làm, … nhờ đó tránh việc thiếu đồ, sai đơn hàng.

Hỗ trợ thu ngân tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng chính xác

Việc sử dụng máy POS trong bán hàng, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhân viên. Mọi thao tác đều được tiến hành nhanh chóng từ nhận order, chỉnh sửa món, số lượng, giá tiền, in hóa đơn. Khi quán có chương trình khuyến mãi, thông qua phần cài đặt có thể cập nhật hệ thống món ăn đơn giá khuyến mãi. Giúp rút ngắn thời gian cho khách hàng, tính toán nhanh chóng chính xác.
Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng cho phép kết nối với các thiết bị liên quan máy in, máy chip, quét mã QR trong thanh toán tạo nên sự tiện ích trong thanh toán, khách hàng dễ dàng thanh toán qua nhiều hình thức thẻ ATM, Momo, …

Phần mềm bán hàng cafe Master Pro sự lựa chọn hàng đầu cho nhà quản lý

Quản lý đơn hàng, tránh thất thoát hàng hóa

Việc sử dụng phần mềm bán hàng giúp quản lý đơn hàng xuất ra. Theo dõi doanh thu chính xác hạn chế sai sót, mất hàng, tính sai tiền. Sau cuối ngày sẽ xuất ra tổng doanh thu, sản phẩm bán ra, … tích hợp luôn quản lý kho. Giúp đối soát hàng hóa còn trong kho để hỗ trợ quá trình nhập hàng.
Theo dõi dòng tiền trong ngày, từng ca làm việc khác nhau. Hiệu quả phục vụ khách của nhân viên thông qua tổng số lượng hóa đơn. Với việc lưu trữ lại lịch sử giao dịch, nhà quản lý cũng dễ dàng phát hiện hành vi gian lận từ phía nhân viên.

Quản lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho

Trong kinh doanh cửa hàng café, việc kiểm soát nguyên vật liệu rất quan trọng. Nếu việc quản lý vật liệu kho hàng không chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng hết hạn sản phẩm. Phần mềm bán hàng giúp cập nhật. Kết nối kế hoạch mua hàng với nhà cung ứng phù hợp nhất

Quản lý từ xa thông qua các thiết bị di động

Người quản lý không nhất thiết phải có mặt tại cửa hàng 24/24. Với tính năng phân quyền, điều hành từ xa mà phần mềm bán hàng cung cấp cho người dùng. Người quản lý có thể kiểm tra hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị di động kết nối internet.

phan-mem-quan-ly-ban-hang-quan-ao-1024x495-2

Tính năng tích điểm thành viên, chăm sóc khách hàng

Tính năng thu thập thông tin khách hàng, theo dõi hành vi và hoạt động mua hàng của khách. Mỗi lần mua hàng là một lần tích điểm. Sẽ có thang bậc tích điểu ưu đãi dành cho khách hàng. Vì vậy, phần mềm bán hàng quán cafe đang được rất nhiều chủ quán ưa chuộng tin dùng. Với chi phí rẻ, chính sách bảo hành chất lượng cao. Đội ngũ nhân viên tư vấn lắp đặt nhiệt tình và rất nhiều tính năng vượt trội. Hy vọng rằng giải pháp phần mềm bán hàng Master Pro cung cấp sẽ là phần mềm giúp bạn quản lý và điều hành quán cafe hiệu quả hơn.