Bỏ túi bí kíp quản lý kho hàng hiệu quả

Cập nhật lần cuối Thứ Hai, 16/10/2023

Việc quản lý kho ngày càng chứng minh được tầm quan trọng của nó ở các siêu thị, nhà hàng, các cửa hàng bán lẻ,… Bởi lẽ nếu không quản lý kho hàng thường xuyên, kịp thời thì có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

bi-kip-quan-ly-kho-hang-hieu-qua-1

Bí kíp quản lý kho hàng hiệu quả.

Vậy làm thế nào để quản lý kho hàng đạt hiệu quả tốt nhất? Bài viết dưới đây Hosco xin chia sẻ đến bạn một số bí kíp quản lý kho cực kỳ hiệu quả. Mời bạn tham khảo nhé!

Nội dung bài viết

Phân loại hàng hóa trong kho

Để quản lý kho hiệu quả và nhanh chóng nhất thì tất cả các loại hàng hóa trong kho cần được sắp xếp và phân loại rõ ràng. Nếu sắp xếp lẫn lộn, chồng chéo lên nhau, không ghi chú từng loại thì việc tìm kiếm hàng hóa rất khó khan chưa nói đến việc quản lý.

Để sắp xếp hợp lý, bạn cần chia hàng hóa theo giá trị của chúng như: Hàng hóa giá trị thấp, hàng hóa giá trị cao, hàng hóa giá trị trung bình. Khi đã phân loại, hãy sắp xếp chúng tác riêng thành từng khu vực khác nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý kho và việc tìm kiếm sản phẩm cũng trở nên dễ dàng.

kinh-nghiem-quan-ly-kho-hieu-qua-3

Phân loại hàng hóa để dễ dàng quản lý kho.

Quy trình quản lý kho hàng cần đảm bảo 2 điều dưới đây:

Hàng hóa cần phân loại rõ rang đảm bảo dễ di chuyển, dễ tìm kiếm. Giám sát chặt chẽ quá trình nhập, xuất kho. Duy trì nhiệt độ, ánh sáng trong kho phù hợp để bảo quản hàng hóa tốt nhất.
Các số liệu trong kho như: số lượng hàng hóa hiện có, hóa đơ, số liệu tổng hợp, số liệu chi tiết cần phải tương thích với nhau. Điều này giúp quy trình quản lý kho diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và minh bạnh nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn quản lý kho hàng bằng Excel

Dán nhãn cho tất cả các loại hàng hóa

Với cách quản lý kho truyền thống, các hàng hóa không được dán nhãn vì vậy việc quản lý vô cùng khó khăn. Mỗi lần nhập hàng về sẽ phải đến thủ công sản phẩm rất mất thời gian. Điều này khó tránh khỏi những sai sót, thất thoát hàng hóa trong kho.

Hiện nay, các cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… đã dán nhãn lên các sản phẩm, giúp quy trình quản lý kho dễ dàng hơn. Các công việc như phân loại hàng hóa, tìm kiếm, kiểm soát số lượng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Ngoài ra việc gắn nhãn vào hàng hóa sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng các phương pháp quản lý kho tiên tiến vào cửa hàng của mình. Ví dụ như quẩn lý kho hàng bằng mã vạch. Từ đó việc nhập, xuất kho trở nên thuận tiện hơn. Nhân viên kho chỉ cần quét mã vạch thì các thông tin của sản phẩm sẽ được lưu lại trên máy tính. Thuận tiên cho việc tạo các phiếu nhập, xuất hàng và kiểm soát số lượng hàng hóa nhanh chóng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng y dược

Thường xuyên kiểm kho

Kiểm kho định kỳ giúp bạn nắm được chính xác mọi số liệu trong kho. Từ đó đưa ra những kế hoạch nhập hàng, xả hàng hợp lý. Tùy vào quy mô của các cửa hàng bạn sẽ đưa ra tần suất kiểm kho phù hợp. Với các cửa hàng nhỏ có thể kiểm kho hàng tuần, các cửa hàng lớn có thể kiểm kho theo tháng, quý. Việc này nhằm xác nhận số lượng hàng hóa thực tế trong khó. Tránh tình trạng thất thoát và đảm bảo chất lượng hàng hóa.

Sau khi đã kiểm tra xong, mọi số liệu, tình trạng hàng hóa cần được ghi chép đầy đủ vào báo cáo. Những số liệu này giúp bạn đưa ra phương án kinh doanh phù hợp như: khuyến mãi, giảm giá,… Có những kế hoạch tiêu hủy những sản phẩm hết hạn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp

Áp dụng công nghệ để quản lý kho hiệu quả

Người quản lý mỗi cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… cần nắm hầu hết mọi hoạt động kinh doanh. Các công việc họ cần kiểm soát là rất nhiều như: Quản lý doanh thu, hàng hóa, nhân viên,… Bạn sẽ rât mất thời gian cho các công việc trên. Đặc biệt vào những dịp cao điểm như cuối năm, các ngày lễ lớn,…

Áp dụng phần mềm quản lý kho để giảm tải công việc cho người quản lý.

Để công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, nhiều chủ cửa hàng đã áp dụng công nghệ vào công việc kinh doanh của mình. Cụ thể là phầm mềm bán hàng – cánh tay đắc lực giúp họ quản lý kho một cách tốt nhất. Phần mềm cho phép người quản lý theo dõi mọi hoạt động trong kho thông qua máy tính hoặc điện thoại di động. Mọi công việc trong quá trình kiểm kho được giảm đi đáng kể. Ví dụ với một quầy thuốc, phần mềm quản lý bán thuốc sẽ giúp phân loại, lưu trữ thông tin sản phẩm một cách khoa học. Cách báo tồn kho, thuốc hết hạn,… nhanh chóng, kịp thời.

Ngoài ra phần mềm quản lý bán hàng còn có nhiều tính năng ưu Việt khác ngoài quản lý kho. Như: Quản lý doanh thu, quản lý nhân viên, quản lý công nợ,… Nếu cửa hàng của bạn chưa áp dụng phần mềm vào hoạt động kinh doanh của mình, hãy áp dụng ngay nhé! Chắc chắn rằng việc kinh doanh của bạn sẽ hiệu quả hơn đấy.

Hãy đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Master – Pro ngay!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ chi nhánh: